Thuis werken als Administratief Medewerker Planning in Utrecht
Thuis werken als Administratief Medewerker Planning in Utrecht
Functieomschrijving:
De medewerkers van de afdeling Planning & Inkoop verzorgen de planning van alle Cursussen.
Onder planning wordt verstaan het boeken van accommodaties voor de trainingen/ opleidingen en de planning van de trainers op deze trainingen/opleidingen.
Taken
Wat zijn de hoofdtaken binnen deze thuiswerk vacature functie?
• Plannen trainingen en opleidingen
• Trainingen/opleidingen boeken op accommodaties
• Anticiperen op eventuele calamiteiten t.a.v. trainingsuitvoeringen
• Signaalfunctie vervullen m.b.t. trainingen (capaciteitsbewaking, bijplannen of annuleren)
• Regelmatig overleg met de Opleidingsmanager(s) via email en telefoon
• Reserveren acteurs
• Klachtenafhandeling voor wat betreft accommodaties
Functie-eisen:
• een MBO/HBO werk- en denkniveau
• werkervaring in een administratieve functie en bij voorkeur ervaring met het maken van (complexe) planningen
• feeling met automatiseringssystemen (bij voorkeur SAP)
• een goed klant- en doelgericht gevoel
• een grondhouding waarin initiatief nemen en pro-actief handelen vanzelfsprekend zijn
• de wens om onderdeel uit te maken van een enthousiast en gedreven team!
—————